Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi

Berdasarkan Peraturan Walikota Depok Nomor 26 Tahun 2008 tentang Rincian, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika Kota depok, ada 2 tugas pokok yang yang menjadi tanggung jawab Dinas Komunikasi dan Informasil, yaitu menyelenggarakan pelayanan urusan pemerintahan dan pelayanan umum dibidang komunikasi dan informatika

Dalam Urusan komunikasi dan informatika i ada 2 (dua) tugas utama yang harus dilakukan , yaitu:

Peningkatan akses informasi dan komunikasi bagi masyarakat dan jajaran birokrasi Pemerintah Kota Depok;

Era globalisasi berdampak kepada kebutuhan masyarakat akan informasi. Kebutuhan akan informasi dan selalu up to date dengan perkembangan dunia menjadi bagian dari kebutuhan primer masyarakat dewasa ini.

Untuk itu Pemerintah Kota depok melalui Kantor Arsip, Perpustakaan dan Telematika yang merupakan cikal bakal lahirnya Dinas Komunikasi dan Informasi membangun sebuah jaringan komunikasi dan informasi yang berbasis open source dalam bentuk e-government, sejak tahun 2004 yang diawali dengan dibentuknya Website (situs resmi) Kota Depok www.depok.go.id . Hal tersebut semata-mata untuk membuka akses informasi, dan memberikan ruang gerak bagi masyarakat untuk ikut serta dalam proses pemerintahan dan pembangunan.

Adapun yang menjadi faktor pendorong dan penghambat dalam kegiatan ini adalah :

Faktor Pendorong :

· Telah terbangunnya jaringa komunikasi dan informasi;

· Kualitas sumbe daya manusia yang memadai

Faktor penghambat:

· Tidak tersedianya anggaran yang cukup memadai;

· Sarana dan Prasaran yang kurang memadai;

· Masih perlu adanya penambahan sumber daya manusia.

Penyebarluasan informasi pemerintah dan pembangunan daerah

Kebijakan Pemerintah Kota Depok penting untuk disosialisasikan kepada masyarakat secara formal maupun informal, untuk mendapatkan feed back sehingga kebijakan yang diambil tersebut dapat dirasakan masyarakat, dan bisa betul-betul sampai kepada tujuan yang ingin dicapai.

Selama ini sosialisasi kebijakan dan program pembangunan dilaksanakan dengan sistem tradisional, yang notabene selalu menggunakan media kertas, layar dan media cetak lainnya. Namun dengan memasyarakatnya internet dewasa ini, media digital semakin popular dan dianggap sebagai sarana sosialisasi yang paling efektif.

Dalam rangka sosialisasi pembangunan dan informasi kegiatan pemerintahan, Pemerintah Kota Depok memanfaatkan sarana cetak berupa majalah, baliho, spanduk,leaflet,brosur dan melalui situs resmi Pemkot Depok www.depok.go.id.

Adapun faktor pendorong dan penghambat dalam kegiatan ini diantaranya :

Faktor Pendorong :

· Adanya pemanfaatan teknologi yang mendukung sosialisasi pembangunan;

· Tersedianya layanan internet unuk mendukung penyampaian informasi dan sosialisasi kepada masyarakat;

· Tersedinaya sumber daya manusia yang memadai guna mendukung sosialisasi penyampaian informasi.

Faktor Penghambat :

· Fasilitas penunjang informasi dan komunikasi yang masih terbatas;

Perlunya peningkatan kerjasama dan dukungan dari berbagai OPD dalam penyampaian informasi.